Bürofachkraft
m/w/d

Wir suchen eine engagierte und kommunikative Bürokraft, die unser Team unterstützt. Als Bürokraft sind Sie das Herzstück unserer Kundenkommunikation und tragen dazu bei, dass unsere Kunden sich bestens betreut fühlen.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Telefonischer Kundendienst: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kunden am Telefon und nehmen Anfragen, Bestellungen und Reklamationen entgegen. Dabei legen Sie Wert auf eine freundliche und serviceorientierte Gesprächsführung.
  • Schriftliche Korrespondenz: Sie verfassen Mails, um mit Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren. Eine klare und professionelle Ausdrucksweise ist dabei von Vorteil.
  • Bearbeitung und Aufnahme von Bestellungen und Reklamationen: 
    Sie erfassen Kundenbestellungen und kümmern sich um die Abwicklung von Reklamationen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.
  • Falls Sie Erfahrung in der Buchhaltung haben, unterstützen Sie uns gerne bei einfachen buchhalterischen Aufgaben wie der Rechnungserstellung, -prüfung und -ablage.
  • Sie kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterial und halten den Büroalltag in unserer Gärtnerei organisiert. Dazu gehören auch allgemeine administrative Aufgaben, die Sie gewissenhaft und effizient erledigen.

 

Anforderungen:

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Kundenkommunikation
  • Gerne abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Optional: Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Französisch oder Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihr organisatorisches Talent einzubringen.

Wenn Sie eine teamorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die Freude an Kundenkontakt und Büroarbeit hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an siefritz@graefin-von-zeppelin.de 

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 07634 55039-0 zur Verfügung.